Kreditmax

Kreditmaxfunktionaliteten har til formål at styre udlevering af varer og forhindre pluk hvis kundens saldo er overskrevet.

Kreditmaxfunktionaliteten gælder kun reorders efter indsalg

Kreditmax sættes op i FaVa Opsætning

• ‘Kreditmax Ordrestatus’: Her angives den ordrestatus der skal på salgshovedet, når den bliver tilbageholdt. For eksempel ses det at status KREDITMAX har en spæring af lagerstedsforsendelser. Man kan selv oprette sidde Koder og hvad der skal spærres for.

• ‘Min. Beløb forfalden saldo’: forfalden saldo (minimumsbeløb). Hvis den er sat til 500kr, kommer den ikke i betragtning hvis kunden skylder mindre end 500kr.

• ‘Accepterede kreditdage’: Angiver grænsen for hvor mange dage en debitors forfaldne saldo må være overskredet, før salgsordren skal tilbageholdes. For eksempel 7 dage efter forfaldsdato

• ‘Aktiver kreditmax’: Her kan funktionaliteten slåes til og fra

Følgende felter på siden ”Salgsordre” er vigtige ift kreditmax funktionalitet:

• Funktionen ”Frigiv” og feltet ”Ordrestatus”: Feltet ”Ordrestatus” anvendes til at vise, om salgsordren er i kreditmax eller ej. Hvis frigivelsen af en salgsordre, som ikke er i indsalg, resulterer i, at debitorens kreditmaksimum overskrides, eller hvis kunden har en overskreden forfalden saldo, så vil ”Kreditmax ordrestatus” fra FaVa Opsætning blive indsat som ordrestatus på salgsordren. Info! Preorders i indsalg vil ikke få udført kreditmax-tjek ved frigivelse! Info! Feltet ”Ordrestatus” er også i salgsordreoversigten umiddelbart efter feltet ”Status”!

• Funktionen ”Tilbagekald fra kreditmax”: I båndet under ”Startside” er der tilføjet en ny funktion kaldet ”Tilbagekald fra kreditmax”. Aktivering af funktionen vil resultere i, at ordrestatus ændres fra den automatisk indsatte kreditmax ordrestatus tilbage til ordrens oprindelige ordrestatus, og at salgsordren får status ”Åben”.

• Funktionen ”Åbn igen”: Hvis den frigivne salgsordre har kreditmax ordrestatus, vil man ved valg af ”Åbn igen” få information om, at ordren er i kreditmax, og om man ønsker at tilbagekalde den fra kreditmax. Hvis man svarer ”Ja” til det, vil det resultere i, at ordrestatus ændres fra den automatisk indsatte kreditmax ordrestatus tilbage til ordrens oprindelige ordrestatus, og at salgsordren får status ”Åben”.

• Funktionen ”Opret lagerleverance”: For at sikre at preorders, som er frigivet i indsalgsperioden, også får gennemløbet kreditmax-tjek inden leveringen påbegyndes, er det lavet sådan, at funktionen indledningsvis gennemløber kreditmax-tjek, og der vil kun blive oprettet lagerleverance, hvis salgsordren gennemløber tjekket uden at ryge i kreditmax.

Siden ”FaVa Kreditmax oversigt”

Denne side indeholder salgsordrer med kreditmax ordrestatus. Hver linje repræsenterer en salgsordre med de informationer, der var gældende på det tidspunkt, salgsordren blev forsøgt frigivet og endte i kreditmax.

Følgende felter og funktionalitet er medtaget i oversigten:

• Kundenr.
• Kundenavn
• Faktureres til kundenr.
• Faktureringsnavn
• Sælgerkode: Angiver ordrens sælgerkode
• Ordrenr.
• Status
• Forfalden saldo: Angiver om tilbageholdelsen i kreditmax skyldes overskreden forfalden saldo
• Kreditproblemer: Angiver om tilbageholdelsen i kreditmax skyldes overskredet kreditmaksimum
• Ordrebeløb (RV)
• Saldo (RV)
• Kreditmaksimum (RV)
• Forf. beløb (RV)
• Betalingsbeting.kode: Angiver salgsordrens betalingsbetingelseskode
• Ordrer under ekspedition: Angiver summen af alle kundens frigivne salgsordrer, som er klar til levering, og hvor ordrestatus er forskellig fra kreditmax ordrestatus. Info! Feltet medregner reorders samt preorders som er udenfor indsalg!
• Faktureringskunde ordrer under ekspedition: Angiver summen af alle faktureringskundens frigivne salgsordrer, som er klar til levering, og hvor ordrestatus er forskellig fra kreditmax ordrestatus
• Ordrer kunne ekspederes: Angiver summen af alle kundens frigivne salgsordrer, som er klar til levering, og som er i kreditmax
• Faktureringskunde ordrer kunne ekspederes: Angiver summen af alle faktureringskundens frigivne salgsordrer, som er klar til levering, og som er i kreditmax
• Forf. saldo (RV) - Factoring: Angiver værdien af feltet ”Forf. saldo (RV) - Factoring. Info! Feltet er kun synligt og tilgængeligt, hvis appen ”FaVa eFactoring Connector” er installeret, og som er en udvidelse til appen ”eFactoring” fra Midt Factoring!
• Udestående ordrer (RV): Angiver kundens udestående ordresum
• Bemærkning: Angiver bemærkning til ordren i kreditmax. Info! Dette er det eneste felt, der om ønsket kan redigeres i oversigten, hvilket foregår ved først at vælge ”Rediger liste” i båndet! Bemærkning forsvinder når ordren frigives fra kreditmax.

Følgende funktioner er tilgængelige i båndet på oversigten:

• Vis ordre: Viser salgsordrekortet
• Godkend dokument: Godkender ordren i kreditmax og frigiver dokumentet med den oprindelige ordrestatus
• Tilbagekald fra kreditmax: Genåbner ordren med den oprindelige ordrestatus
• Tilbagekald fra kreditmax og vis ordre: Genåbner ordren med den oprindelige ordrestatus og viser salgsordrekortet