Salgsordre

FaVa Ordretyper

I FaVa ordretyper kan der opsættes forskellige ordretyper. I opsætning findes der nedenstående opsætningsmuligheder:

• Preordre: Indikerer at ordretypen er brugt til preordrer. Laver ikke et disponibletjek.
• Sampleordre: Hvis markeret, deaktiveres tjekket på salgsordrelinjen, at arbejdsdatoen ikke må ligge før startdatoen for salgssæsonens indsalgsperiode.
• Medregn køb i disponibletjek: Hvis du ønsker at sælge af indkommende køb.
• Brug af leveringsvinduer: Her findes mulighederne Ingen, Valgfri eller Påkrævet.
• Overstyr brand: Ved markering i feltet er det muligt at vælge forskellige Brands på en salgsordre.
• Overstyr salgssæson: Ved markering i feltet er det muligt at vælge forskellige Salgssæsoner på en salgsordre.
• Standard salgssæson: Hvis udfyldt, bliver denne salgssæson benyttet som standard, ved oprettelse af ny salgsordre.
• Ordredato fra salgssæson: Ordredato på salgsordren vil automatisk blive sat til salgssæsonens “Levering fra dato”. Dette er relevant hvis der er sat nye priser på en fremtidig dato/sæson.
• Hent sæson ud fra aktuel leveringssalgssæson: Sæsonkoden på salgslinjerne vil automatisk blive udfyldt ud fra den seneste aktuelle salgssæson på varen når dette felt er markeret. Relevant på lagerordre.
• Indkøbkode: Bruges til ordre af typen Direkte levering eller Specialordre

Tast en salgsordre

Generelt:

Her tages stilling til disse felter:

• Debitornavn
• Sælgerkode: Angiver navnet på den sælger, der er tildelt til debitoren.
• Eksternt bilagsnr.: Angiver et bilagsnummer, som bliver brugt i debitors eller kreditors nummereringssystem.
• Ordreoprindelse: Vælges fra opsat liste.
• Ordretype: Vælges fra opsat liste (Se mere om Ordretyper)
• Brand: Påkrævet hvis du taster en pre-ordre. På lager ordre, kan du tillade flere brand på en ordre.
• Salgssæson: Påkrævet hvis du taster en pre-ordre. På lager ordre, kan du tillade flere brand på en ordre.
• Ordrestatus: Denne arves fra debitorstatus, men kan redigeres på den enkelte salgsordre.

Linjer

Her kan varer tilføjes ved at taste varenummer i kolonnen Nummer:

Når varelinjen er oprettet åbnes matrix ved at trykke direkte på de 3 prikker i kolonnen Antal eller bruge genvejen Alt+G. Heri tastes det ønskede antal under hver farve og størrelse.

Hvis der tastes en linje med et sortiment frem for et enkelt stk. Skal der laves en markering i kolonnen Sortiment inden matrix åbnes op.

Under Funktioner kan varens underlinjer foldes ud, så de eneklte varianter vises:

Leveringsvinduer (Hvis valgt i FaVa Opsætning)

Hvis feltet ”Brug af leveringsvinduer” på siden ”FaVa Ordretyper” er sat til ”Påkrævet” betyder det på siden ”Salgsordre”, at:

• Der skal vælges et leveringsvindue i feltet ”Leveringsvindue” på salgsordrelinjen, hvis FaVa Opsætning er sat til ”Leveringsvinduer på vare niveau”

• Hvis FaVa Opsætning er sat til ”Leveringsvinduer på farve niveau”, og salgsordrematrix åbnes, vil leveringsvinduet blive udfyldt ud fra følgende regler og i nævnte rækkefølge:

  • Først forsøges “Standard leveringsvindue” fra farven indsat
  • Dernæst forsøges det første leveringsvindue fra farven indsat
  • Dernæst forsøges “Standard leveringsvindue” fra varen indsat
  • Til sidst forsøges det første leveringsvindue fra varen indsat

• Der skal vælges et leveringsvindue i feltet ”Leveringsvindue” i salgsordrematrix, hvis FaVa Opsætning er sat til ”Leveringsvinduer på farve niveau”

Hvis feltet i FaVa Opsætning sættes til ”Leveringsvinduer på farve niveau” betyder det samtidigt, at feltet ”Leveringsvindue” på salgsordrelinjen inaktiveres, så det ikke er muligt at indtaste heri.

Hvis der er defineret et standardvindue for en farve, vises det automatisk i salgsordrematrix, og ellers kan brugeren vælge det manuelt. Hvis der ikke vælges et leveringsvindue, anvendes som hidtil sæsonens leveringsperiode automatisk som start- og slutdato på salgsordrelinjen.

Når brugeren indtaster mængder på varianterne i matrixen, og der er valgt forskellige leveringsvinduer, oprettes separate matrixlinjer på salgsordren - én for hver unikke startdato.

Forsendelse og fakturering

Alle felter her arves ned fra debitoren (eller fakturerings debitoren), men manuelt afviges hvis det ønskes. F.eks. kan du vælge alternativ leveringsadresse, skifte speditør eller angive om kunden skal betale fragt på denne ordre.

Når ordren er færdig, kan der ved lagerordre oprettes en Lagerstedsforsendelse direkte fra Salgsordren eller via FaVa Plukkladde. For en pre-ordre vil denne vente til leveringsperioden starter.

Brug evt. funktionen FRIGIV til at angive en ordre er klar til afsendelse. Dette låser også ordren for rettelser.